Author Archives: kobayashi.kaori.fu

令和3(2021)年度部局輸出管理責任者および部局輸出管理担当者について(依頼)

令和3年3月17日

各 位

利益相反・輸出管理マネジメント室長
境野 明

令和3(2021)年度部局輸出管理責任者および部局輸出管理担当者について(依頼)

 このことについて、令和3年度における人事異動等により、事務組織及び附属病院において部局輸出管理責任者の変更がある場合には、指名連絡票の提出をお願いします。
なお、教育組織・研究組織長には、令和3年3月4日付け通知により、部局輸出管理責任者の照会を行っていることを申し添えます。
また、部局輸出管理担当者について、国立大学法人筑波大学安全保障輸出管理規則第9条3項に基づき指名されている部局輸出管理担当者に変更がある場合には、指名連絡票の提出をお願いします。

1.照会の対象
   部局輸出管理責任者:事務組織長、附属病院長v
    ※教育組織・研究組織長へは別途照会済。
   部局輸出管理担当者:全部局
    ※当該組織の事務を所掌するエリア支援室又は事務組織で取りまとめの上提出すること。
2.回答
   変更がある場合には、「指名連絡票」をExcelファイルで提出。
   変更がない場合には、変更がない旨e-mailで回答
3.回答締切
   令和3年4月2日(金)
    ※部局輸出管理責任者(教育組織・研究組織長)の回答締切(3月25日(木))。
4.提出先
   利益相反・輸出管理マネジメント室
    anzenhosyo#@#un.tsukuba.ac.jp  #@#を@にしてください
5.添付資料
   指名連絡票
    (輸出管理のページへログインするため、統一認証IDとパスワードが必要)
   部局輸出管理担当者一覧(2021.3.1現在)
    (部局輸出管理担当者一覧については個人情報を含むため添付を省略)
6.参考
   国立大学法人筑波大学安全保障輸出管理規則(平成27年法人規則第27号)

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輸出管理システム(TExCO)統合に伴うメンテナンス等について(お知らせ)

2021年3月16日

輸出管理システム(TExCO)利用者 各位

利益相反・輸出管理マネジメント室
       室 長  境 野  明

輸出管理システム(TExCO)統合に伴うメンテナンス等について(お知らせ)

  現在、ご利用いただいている輸出管理システム(TExCO(訪問者))の運用を終了し、輸出管理システム(TExCO(海外出張・留学生))と統合いたします。統合後の輸出管理システム(TExCO(海外出張・留学生・訪問者)は4月2日から運用を開始する予定です。
つきましては統合等の作業に伴い、システムの運用を下記の日程で休止します。作業の進捗によっては、システムの休止期間が前後する場合があることを申し添えます。延長の場合には、4月2日中に、学内専用サイトに運用休止延長のご案内を掲載いたします。
 ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。

【スケジュール】
    1.現在の輸出管理システム(TExCO(訪問者))への新規申請
      3月25日(木) 正午まで
    2.現在の輸出管理システム(TExCO(訪問者))での継続申請
      3月31日(水) 正午まで
       ※以降はシステムへのアクセス不可となるため、継続中の申請が完了しない場合には、
       改めて統合後のシステムから新規申請を行ってください。
    3.輸出管理システム(海外出張・留学生)の運用休止(統合作業のため)
      3月31日(水)正午から 4月2日(金)10時まで
    4.統合後の輸出管理システム(海外出張・留学生受入・訪問者)の運用開始
      4月2日(金)10時から

March 16, 2021

Dear TExCO System Users

Notice of Temporary Suspension etc. due to Integration of Systems: Export Control System “TExCO (Visitors)” to be integrated into “TExCO (Overseas Trip/ International Students)”.

 Current export control system “TExCO (Visitors)” will be integrated into “TExCO (Overseas Trip/ International Students)”. Therefore, current “TExCO (Visitors)” is to be discontinued. Combined “TExCO (Overseas Trip/ International Students/ Visitors)” will start operation on April 2, 2021.
Detailed schedules of suspension etc. for integration are described below.
Please keep in mind that the suspension period is subject to change. In this case a notice will be posted on on-campus website.

SAKAINO Akira, Director

Office of Conflict of Interest and Security Export Control

【Schedules】
1. New applications for Acceptance of Visitors via current “TExCO (Visitors)” are able to be
  submitted by March 25, 2021, 12 noon.
2. Continuous applications via current “TExCO (Visitors)” will be available until
  March 31,2021,12 noon.
 ※Note; as access to the system will be completely terminated March 31,2021,12 noon,
  continuous applications must be checked and confirmed by the date. If not be finished,
  they need to be submitted via integrated TExCO system again after April 2.
3. Temporary suspension of “TExCO (Overseas Trip/ International Students)” is from March
  31, 2021, 12 noon to April 2, 2021, 10 AM.
4. Integrated “TExCO (Overseas Trip/ International Students/ Visitors)” starts at 10 AM on
  April 2, 2021.

担当:利益相反・輸出管理マネジメント室
anzenhosyo#@#un.tsukuba.ac.jp  #@#を@にしてください

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利益相反自己申告書提出(電子システム)における支援室等取りまとめ担当(サブ管理者)の新規登録及び変更について

令和3年3月12日

各位 ((宛先)に記載)

利益相反・輸出管理マネジメント室

       室 長  境野 明

利益相反自己申告書提出(電子システム)における支援室等取りまとめ担当(サブ管理者)の新規登録、変更又は削除について

 日頃より利益相反電子自己申告システムの運用にご協力いただき、ありがとうございます。
現在登録されているサブ管理者の変更等がある場合には、添付の「サブ管理者(新規/変更/削除)登録申請書」を送付いただくようお願いします。また、改組等に伴い、当該組織にサブ管理者を新規に設置する必要がある場合にも、同申請書を送付いただくようお願いします。

        1. 【提出期限】2021年4月2日(金)
        2. 【提出先】利益相反・輸出管理マネジメント室 coisec#@#ilc.tsukuba.ac.jp
          #@#を@にしてください。
        3. 【サブ管理者のシステム上の役割】
          サブ管理者は統一認証アカウントでログインし、提出されたシステム上の自己申告書を「確認」ボタンをクリックすることにより、利益相反・輸出管理マネジメント室に提出するという作業を行う。
        4. 【添付ファイル】

      ・「サブ管理者(新規/変更/削除)登録申請書
      ・「サブ管理者登録状況」(2021.3.10現在)
      ・「利用の手引(サブ管理者用)
      ・「電子システムの概要

※一部のファイルは、機密情報を含むためアップロードを割愛しております。

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私費外国人研究生出願にかかる輸出管理手続きについて

2021年3月9日

教員 各位

利益相反・輸出管理マネジメント室

       室 長  境野 明

私費外国人研究生出願にかかる輸出管理手続きについて

2021年10月入学を希望する私費外国人研究生の出願が3月22日(月)から始まります。入学希望の学生(以下「学生」)に、内諾を与えようと考えた場合は、輸出管理システム(TExCO)にて申請をお願いいたします。輸出管理手続きが完了すると、システム上でレファレンス番号が発番されますので、その番号を学生にお伝えください。学生は出願の際に、Web 出願システムにレファレンス番号を入力する必要があります。このため、出願締め切りに間に合うよう、余裕をもって輸出管理手続き(通常3日(案件によっては、1週間以上))を要します。)を行ってください。

【照会先】
 ●輸出管理手続きについて:<利益相反・輸出管理マネジメント室> 

 ●私費研究生の出願/指導教員連絡状況調書について:<学生交流課>
   内線: 6088/6087

【参考】
 ●出願スケジュール Web出願期間:2021年3月22日 – 2021年4月9日15時(日本時間)

【URL】
 ●筑波大学輸出管理システム(TExCO)
   https://texco.sec.tsukuba.ac.jp//

 ●研究生の出願について
  <日本語>
   https://www.tsukuba.ac.jp/admission/international/research-students.html

March 3, 2021

To all faculty members

Security export control procedures for accepting prospective
Non-Degree Research Students (Kenkyusei)

Web entry system for Non-Degree Research Students (Kenkyusei) will be open on March 22, 2021.
A prospective academic advisor is required to submit an application via online export control system “TExCO” before giving an informal consent to a prospective international student.
After confirmation by the chair (and in some cases by the HQ), a reference number will be issued. The prospective academic advisor has to inform the prospective student of the number in time to meet the deadline of web application because the number is essential for the web entry. (Usually 3 days (over 1 week depending on the condition)

SAKAINO Akira, Director

Office of Conflict of Interest and Security Export Control

【Reference】
 ●About Security Export Control:
   <Office of Conflict of Interest and Security Export Control(HQ)>
 ●About 「Non-Degree Research Student Application」
   「Communication Status with Prospective Academic Advisor Form」:
   <Division of Student Exchange>
   EX: 6088/6087
【FYI】
 ●Application Period (Web Entry) :March 22, 2021 – April 9, 2021 (by 3 p.m. JST)
【URL】
 ●Online export control system(TExCO)
  https://texco.sec.tsukuba.ac.jp//
 ●Non-Degree Research Student Application
  <English>
  https://www.tsukuba.ac.jp/admission/international/research-students.html

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【回答期限:3月25日(木)】令和3(2021)年度部局輸出管理責任者について(依頼)

令和3年3月4日

利益相反・輸出管理マネジメント室長

境野 明

令和3(2021)年度部局輸出管理責任者について(依頼)

 このことについて、令和3年度における役職教員の交代に伴い、部局輸出管理責任者の変更がある場合には、指名連絡票の提出をお願いします。なお、当該組織を担当する部局輸出管理担当者については、別途事務組織あてに照会することを申し添えます。

1. 提出するもの
変更がある場合には、「指名連絡票(Excel)」を提出してください。
変更がない場合には、その旨ご連絡ください。
※当該組織の事務を所掌するエリア支援室又は事務組織で取りまとめの上ご提出ください。

2. 提出期限
令和3年3月25日(木)

3. 送付先
利益相反・輸出管理マネジメント室

4. 添付資料
指名連絡票

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